Wykaz działów
Księgozbiór został podzielony tematycznie na kolekcje, a w obrębie kolekcji – na działy i poddziały. Przy tworzeniu działów wykorzystano Uniwersalną Klasyfikację Dziesiętną ze szczególnym uwzględnieniem kierunków kształcenia i badań prowadzonych w Politechnice Rzeszowskiej.
Kolekcje zostały rozmieszczone na dwóch poziomach biblioteki:
* parter (zobacz plan):
NAUKI EKONOMICZNE I SPOŁECZNE – kolekcja pomarańczowa (symbol kolekcji: P)
NAUKI HUMANISTYCZNE I PRAWNE – kolekcja granatowa (symbol kolekcji: G)
* piętro (zobacz plan):
NAUKI TECHNICZNE – kolekcja zielona (symbol kolekcji: Z)
NAUKI MATEMATYCZNE I PRZYRODNICZE – kolekcja fioletowa (symbol kolekcji: F)
DZIAŁ OGÓLNY – kolekcja żółta – publikacje informacyjne, encyklopedyczne, słownikowe itp. ze wszystkich dziedzin (symbol kolekcji: N)
ZBIORY SPECJALNE – kolekcja szara – wydawnictwa GUS (symbol kolekcji: S)
Każda kolekcja została podzielona na działy (oznaczone liczbami rzymskimi) i poddziały (oznaczone liczbami arabskimi). W obrębie poddziałów książki zostały ustawione alfabetycznie według nazwisk autorów, a w przypadku prac zbiorowych – według tytułów książek.
Każdej książce została nadana sygnatura, która wskazuje miejsce książki na półce (tzw. sygnatura miejsca). W katalogu biblioteki widoczna jest w opisie egzemplarza w kolumnie Sygnatura miejsca.
Przykład sygnatury miejsca wraz z objaśnieniami:
Z.V.3.Kowal
Z. → symbol kolekcji
V. → dział
3. → poddział
Kowal → pięć pierwszych liter nazwiska autora/tytułu
Książki zostały oklejone kolorowym paskiem i białą etykietą. Kolor paska odpowiada kolorowi kolekcji, do której została przydzielona książka. Na etykiecie znajduje się sygnatura miejsca oraz pozostałe informacje, według których uporządkowane są książki – kolejno: autor, tytuł, tom lub część (opcjonalnie), rok wydania.